Dateneingabe mobil

Ab Version 6.02 bietet Reise vX in der L-Lizenz eine innovative Möglichkeit, Reisedaten auch dann elektronisch zu erfassen, wenn ein vollwertiger Computer und eine Installation von Reise vX nicht verfügbar sind. Auf diesem Wege können Sie Daten von Reisen erfassen, etwa auf folgenden Wegen:

mit dem Notizblock vom iPhone
mit dem Kalender von iPhone oder dem Kalender vom iPod Touch (ab Firmware 1.1.2)
mit dem Mailprogramm vom iPhone oder anderen Handys
mit Texteditoren aller Art, etwa auf Windows CE Geräten oder Palms und Blackberrys
mit Mailprogrammen und auch Webmailern, etwa Web.de, GMX, Yahoo etc.
mit Online Office-Editoren etwa von Google

Und so gehen Sie vor:

Erfassen Sie die Daten einer Reise nach folgenden Muster und speichern sie ab:

Muster leer

Reise:
Land:
Startdatum:
Startzeit:
Enddatum:
Endzeit:
PKW:
Krad:
Moped:
Fahrrad:
Bericht:
Mitarbeiter:
Vorschuss:
Frühstück: Ja/Nein
Kürzung: Ja/Nein

Beispiel

Reise: Frankreich Herbst
Land: Frankreich
Startdatum: 10.11.2007
Startzeit: 10:00
Enddatum: 12.11.2007
Endzeit: 12:00
PKW: 650
Krad:
Moped:
Fahrrad:
Bericht: Besuch der Kunden in Beaune
Mitarbeiter: Martin Böhmer
Vorschuss: 100
Frühstück: Ja
Kürzung: Ja

Die Eingabe von PKW, Krad, Moped, Fahrrad, Bericht, Mitarbeiter, Vorschuss, Frühstück und Kürzung kann ersatzlos wegfallen. Für PKW, Krad, Fahrrad und Moped wären bei Bedarf Kilometerangaben einzugeben, für Vorschuss ein Euro-Wert. Kürzung und Frühstück sind entweder mit "Ja" oder "Nein" anzugeben. Die Reihenfolge der Angaben ist beliebig. Eventuell fehlende Daten müßten in Reise vX nacherfaßt werden. Korrekt eingelesen wird also auch etwa die folgende Eingabe:

Reise: Deutschland Herbst
Land: Deutschland
Startdatum: 10.11.2007
Startzeit: 10:00
Enddatum: 12.11.2007
Endzeit: 12:00

Um die Daten zunächst auf den Rechner zu bekommen, auf dem Reise vX installiert ist, können Sie die erfaßten Reisenotizen mailen oder als Datei kopieren, wenn das Mobilgerät dies ermöglicht. Haben Sie die Daten als Notizen im Kalender von iPhone oder iPod Touch erfaßt, können Sie die Kalenderdaten via iTunes mit iCal synchronisieren. Aus iCal heraus können dann die Reisenotizen genutzt werden.

Im Anschluß öffnen Sie die Reisenotiz und kopieren sie in die Zwischenablage. Mit Abrechnung/Neue Reise aus Notiz anlegen im Schnellabrechnungsmodul lesen Sie die Daten dann ein und brauchen nur noch abzurechnen. Sollten in der Reisenotiz Daten fehlen oder fehlerhaft sein, können Daten nachgetragen oder korrigiert werden, bevor die Abrechnung und der Ausdruck erfolgt.

Reise einlesen

Übrigens: Mit der Reisenotizen-Erfassung können Sie auch eine zentrale Reisekostenabrechnung etwa für mehrere Mitarbeiter führen - diese übermitteln ihre Reisedaten in Form der Reisenotizen etwa per Mail an die Zentrale. Im Sekretariat werden die Notizen dann in das zentrale Reisekostenabrechnungsprogramm übernommen. Denkbar wäre auch ein Szenario, in dem Mitarbeiter in iCal Server auf Mac OS X 10.5 Server ihre Reisen eintragen und von einem iCal Client aus dann die Daten ins Reisekostenabrechnungsprogramm kopiert werden.

Und noch eine Idee: Wenn Sie oder Ihre Firma eine Website betreiben, dann könnten Sie auch ein HTML Formular zur Erfassung der Daten einrichten und die Eingabe-Ergebnisse an Ihre Firma oder Ihr Sekretariat mailen. Da HTML Formulardaten im gleichen Format wie die Reisenotizen übermittelt werden, lassen sich auch diese in Reise vX einlesen. Die HTML Formularfelder müssen nur die Namen der Reisenotiz-Zeilen tragen - jeder Web-Designer wird wissen, wie einfach das zu realisieren ist.