Version 6
Oberfläche
Headup Display (HUD) Quickinfos
In Reisekosten vX gibt es jetzt Headup Displays, die schnell kurze Informationen zu relevanten Informationen aus anderen Tabellen zeigen. Apfel-I/String-I zeigt etwa alle Pauschalsätze und Währungsinformationen zum gewählten Land. Auch Kalender Informationen mit Anzeige von Datum, Uhrzeit, Kalenderwoche und Feiertagen erscheinen als Headup Display. HUDs kommen in optisch schicker, schwarz-transparenter Optik
Navigationsliste
Neu ist die Navigationsliste zum schnellen Navigieren in großen Datenbeständen. Wer bisher Datensätze suchte und keine Möglichkeit sah, diese über exakte Suchbedingungen zu finden, der mußte relativ mühselig durch die Datensätze blättern, um den gewünschten Datenbankeintrag zu finden. Nun können Sie Apfel/Strg-L drücken und erhalten eine besonders übersichtliche Liste aller Datensätze. Diese läßt sich auf Mausklick nach verschiedenen Kriterien sortieren und durchblättern. Ein Klick auf einen Listeneintrag genügt, um zum entsprechenden Datensatz zu springen.
- Programm merkt sich beim Verlassen die letzte Position und Größe des Hauptfensters und startet mit diesen Einstellungen beim nächsten Programmstart.
- Bildschirme können frei skaliert werden, so daß der verfügbare Bildschirmplatz besser genutzt wird, vor allem auf großen Bildschirmen.
- Fehlerhafte Feldinformationen werden rot-orange hinterlegt.
Funktionalität
Neue Reiseplanungsfunktion
Reise vX erlaubt nun auch die Vorab-Planung von Reisen. Dazu können beliebig viele Planelemente pro Tag wie Gesprächstermine, Fahrten, Flüge, Besuche und Besichtigungen sowie Buchungen für Hotels und Restaurants gespeichert werden. Jedes Planelement läßt sich mit Anfangs- und Endzeit (Dauer wird ermittelt), geplanten Kosten, geschätzten Kilometern, Adreß- und Kontaktdaten, Notizen sowie zwei Website-Adressen verknüpfen. Das Programm errechnet die verplante Gesamtzeit, die vermutlichen Kosten (benötigte Barreserve für die Reise) und Kilometer.
Ein Planungsausdruck läßt sich frei mit Variablen gestalten und als Reisebegleiter zu Papier bringen.
Noch eleganter ist es natürlich, die digitale Reiseplanung auf einem Notebook mit auf die Reise zu nehmen. Dann können jederzeit weitere Notizen ergänzt werden und - ein WLAN Anschluß vorausgesetzt - die gespeicherten Website-Adressen für weitere Recherchen und Informationen jederzeit aufgerufen werden.
Neu: Notizen und Aufgaben
Passend vor allem zur neuen Reiseplanungsfunktionalität gibt es in Reise vX nun auch Programm-Module zur Erfassung von Notizen und Aufgaben. Machen Sie sich Notizen etwa zu Gesprächsterminen, um nicht zu vergessen, was Sie beim Kunden unbedingt ansprechen wollen. Oder halten Sie wichtigen Aufgaben vor Reisebeginn fest wie etwa die Buchung eines Mietwagens, die Neuausstellung eines Reisepasses oder der Erwerb einer Autobahn-Vignette.
Neue Schnellabrechnung
Häufig sind Reisekostenabrechnungen nicht so komplex wie sie von Reise vX verarbeitet werden können. Wenn etwa mehrtägige Inlandsreisen rein nach Pauschalen ohne weitere beleghafte Zusatzkosten abgerechnet werden sollen, dann ist die bisherige tagweise Erfassung schon aufwändig. Für diese Fälle haben wir nun zusätzlich die Schnellabrechnung eingeführt. Hier wird lediglich die Reisezeit des ersten und letzten Tages, die Anzahl Reisetage dazwischen und das Reiseland angegeben. Schon kann die Reisekostenabrechnung gedruckt werden. Vorschüsse, Kürzungen durch in der Übernachtung enthaltene Frühstücke und bereits von der Firma bezahlte Beträge können abgezogen werden.
Neues Suchen & Filtern
Reisekosten vX 6 weist eine völlig neue Suchmethodik auf, die wesentlich intuitiver zu bedienen ist und auch Laien die Formulierung komplexer Abfragen mit mehreren Kriterien ermöglicht. Statt in der leeren Eingabemaske zu suchen, wird nun in einen neuen Suchbildschirm geschaltet. Diese Maske ist von allen Elementen befreit, die nichts direkt mit der Suche zu tun haben und gibt Zugriff auf Befehle zur Definition der Suchabfrage, zum Auslösen der Suche und zum Abbruch. Mehrere Kriterien sind leicht mit UND Bedingungen hinzugefügt.
Sonstiges
Befehle zum Importieren und Exportieren von Belegdaten.
Technik
Neue FileMaker 9 Datenbank-Runtime incl. Leopard Mac OS X 10.5 Kompatibilität.