Neu in Version 8

Ein lohnendes Update. INtex Reise.

Neu in Version 8

Version 8.3.1

Pauschalen können als Favoriten gekennzeichnet werden und lassen sich dann auch über einen Link in der Pauschalauswahl und in der Pauschalentabelle filtern.
Die Vorgabe der pauschalen Abrechnung kann jetzt nach Übernachtung und Verpflegung getrennt gewählt werden.
Wenn wegen fehlender Zugriffsrechte keine Sicherungskopie der Datenbank geschrieben werden kann, erscheint ein zweiter Dialog mit direkter Verlinkung auf Hilfen zur Lösung des Problems auf der Website von INtex Publishing.
Fehlerkorrekturen.

Version 8.3
Neu gestaltete Auswahl der Pauschalen:

Sortierbare und gruppierbare Pauschalen-Liste über die volle Fenstergröße statt einer kleinen Aufklappliste
Durchsuchbarkeit der Pauschalen-Liste mit Instant-Search und mit vorgefertigten Links für alle Kontinente und D A CH (Deutschland, Österreich, Schweiz)
Die passende Pauschale zu finden ist so vor allem bei den Ländern deutlich einfacher, wo bestimmte Städte über eigene Pauschalen verfügen.
Auch die editierbare Pauschalsatz-Tabelle wurde mit Instant-Search und vorgefertigten Links für die Kontinente versehen und D A CH

Übersichtlichere Programmstruktur:

Reisetage-Bildschirm in Bildschirme für Belege, Pauschaldaten, Vorsteuer und Details für mehr Übersichtlichkeit des Programms getrennt.
Belegdaten-Ansicht in Belege und Kilometergeld-Daten zur besseren Übersicht getrennt.
Reise-Tabellenansicht um diverse Auswertungsmöglichkeiten mit Gruppierungen erweitert.

Deutlich verbesserte Internetanbindung in der Reiseplanung:

Neuer optisch-grafisch orientierter Zugang zu den Internet-basierten Informationen wie Wegbeschreibung, Hotelinformation etc.
Internet-Seiten erscheinen über den gesamten Programmbildschirm und sind mit diesem skalierbar - man kann sich besser auf die Website und deren Inhalte konzentrieren
Innerhalb des integrierten Webbrowser stehen die Navigationsschalter Vor und Zurück zur Verfügung

Standardausdruck der Reisekostenabrechnung optisch neu gestaltet:

ansprechendere Aufteilung
0,00 Beträge werden nicht angedruckt
wirft jetzt die Bewirtungskosten und Mautgebühren aus

Weitere Änderungen:

Aufklapplisten für Bearbeitungsstatus, Bearbeiter, Kostenstellen und Projekte klappen automatisch auf.
In den Tabellenansichten wird der aktuelle Datensatz farblich hervorgehoben.

Version 8.2
Neue FileMaker 10v3 Runtime.

Vereinfachungen und Automatisierungen bei der Reiseerfassung:

Neuer Assistent zum automatisierten Anlegen von x Reisetagen beginnend an Tag y für eine neue Reise.
Neue Verlinkung von der Reise direkt zu Belegen, Pauschalen und Planung der Reisetage. Rück-Links für die direkte Rückkehr zur Reiseübersicht.
Der Reisende kann zentral bei der Reise für neue Reisen gewählt werden.
Somit sind auch komplexe Reisen fast so einfach angelegt wie einfach gelagerte Reisen in der Schnellabrechnung.

Verbesserungen im Reise-Modul:

Neue Felder für Grund/Anlaß der Reise und besuchte Kunden; diese Felder können über entsprechende Variablen auch in der individuellen Zusammenfassung ausgedruckt werden.
Engere Verknüpfung zwischen Reisen, Notizen und Aufgaben. Notizen und Aufgaben werden rechts bei Verweise direkt zur jeweiligen Reise angezeigt, lassen sich direkt anspringen und es können von hier aus auch neue Aufgaben und Notizen erstellt werden (L-Lizenz).
Statistik-Anzeige auch in der Tabellenansicht der Reisen.
Suchmaske für Reisen und Reisetage getrennt - so wird noch zielgenaueres Suchen bei vielen Reisekostenabrechnungen möglich.

Überarbeitete Einstellungen:

Eine neue Registerkarte Profi faßt in den Stammdaten die Einstellungen für Skinning, AppleScript und Weblinks zusammen und macht dadurch die Stammdaten übersichtlicher.
Die Fußzeile der Ausdrucke kann mit Text und den Variablen #DATUM# und #SEITE# für die Seitennummer individualisiert werden.

Sonstiges:

Speichern-Shortcut bei der Reiseplanung.
Befehle für Import und Export im Belegdaten-Modul.

Version 8.1

INtex Reise Version 8.1 integriert die Berücksichtigung von Bewirtungskosten in die Reisekostenabrechnung. Zwar sind diese nicht originäre Reisekosten, fallen aber doch vielfach im Zusammenhang mit einer Geschäftsreise an. Zudem können reisebezogene Mautgebühren gesondert erfaßt und abgerechnet werden. Folgende Features wurden dazu integriert:

Bei den beleghaften Reisekosten können jetzt Belege für Mautgebühren und Bewirtungskosten in gesonderten Rubriken mit entsprechender Summierung erfaßt werden.
Für Maut gibt es die Variable #MAUT# bei den individuellen Ausdrucken, für Bewirtungskosten die Variable #BEWIRT#.
Maut und Bewirtung werden auch beim Vorsteuerausweis erfaßt.
Neuer Bildschirm "Belegdaten" erlaubt die Erfassung und Änderung von Detaildaten eines Belegs incl. längeren Bemerkungen. In Belegdaten kann auch ein gescannter Beleg gespeichert werden.
In Belegdaten können Daten von Bewirtungskostenbelegen wie Tag, Ort, Bewirtete Personen, Anlaß und Höhe der Aufwendungen hinterlegt werden.
In der L-Lizenz läßt sich ein Bewirtungskostenbeleg frei layouten und ausdrucken.
In der L-Lizenz können Kosten ohne Beleg als Eigenbeleg gedruckt werden.
Belegdaten lassen sich jetzt in einer eigenen Suchmaske filtern.
Die Mwst-Werteliste kann frei editiert werden.

Technische und interne Änderungen

FileMaker 10 Runtime.
Alle Oberflächen-Elemente in eine GUI-Datenbank ausgelagert. So sind GUI-Änderungen leichter durchzuführen und Skinning durch den Anwender leichter beizubehalten. Sehr viel mehr GUI-Elemente lassen sich zentral verändern. Die eigentliche Datenbankdatei wird schlanker.

Inhaltliche Änderungen

Optische Änderungen

Neue Symbole etwa für Sortieren und Alle anzeigen in der Symbolleiste.
Symbole für mehr Klarheit zusätzlich beschriftet.
Schriftgröße von Eingabefeldern auf 11 Punkt erhöht - bessere Lesbarkeit.
Neue Optik für Seriennummernauswahl. Seriennummerndefinition mit Hilfetext.

Bessere Tabellenansichten (FM 10)

Tabellenansichten flexibler und optisch änderungsfreundlicher gestaltet.
Bei Sortierungen erscheinen Zwischenüberschriften für mehr Übersicht.
Der Anwender kann jederzeit weitere Spalten in die Tabellenansicht einfügen, um mehr Felder anzuzeigen (Befehl im Kontextmenü der Tabelle, nur FLEX).

Gespeicherte Suchabfragen (FM 10)

Ausgeführte Suchabfragen können mit einem Namen gespeichert werden.
Gespeicherte Suchen können jederzeit erneut ausgeführt werden.
Letzte Suchen werden gemerkt und können erneut aufgerufen werden.
Neues Untermenü "Gespeicherte Suchen" im Suchen-Menü führt die entsprechenden Befehle auf.

Mehr Kompatibilität (FM 10)

Office 2007 kompatibel (Lesen und Schreiben von Excel Dateien im XML Format)
Bento 2 kompatibel (Importieren von Bento Daten)

Völlig neu gestaltete Druckfunktion mit wesentlich verbesserter Seitenvorschau

Durch die Seitenvorschau kann seitenweise vor- und zurückgeblättert werden.
Durch die Seitenvorschau kann bei Druck von mehreren Datensätzen datensatzweise vor- und zurückgeblättert werden.
Die Seitenvorschau kann in den Schritten 25, 50, 75, 100, 150, 200, 300 und 400 Prozent gezoomt werden.
In der Seitenvorschau ist der Wechsel des Papierformats und Druckers mit neuer Berechnung der Seitenvorschau möglich.
Der Druck läßt sich jederzeit abbrechen.
Cmd-P, der Menü-Befehl Drucken, das Kontextmenü oder eine beliebige Taste führen zum Drucken-Dialog.
Der Druck kann auf den Drucker, einen Fax-Treiber oder in PDF (Mac systemseitig, PC mit PDF Treiber) geleitet werden.
Die Seitenvorschau kann als Bild in die Zwischenablage kopiert werden.

Übersichtlichere Pauschaldaten

Pauschaldaten um Länder- und Kontinentinformationen ergänzt. Pauschaldaten aktualisiert.
Pauschaltabelle nach Kontinenten und Ländern gruppierbar.
Tabellenansicht der Pauschaldaten überarbeitet.
Auswahlliste der Pauschalen führt Land und Kontinent mit auf, was die Auswahl erleichtert.

Modularisierung

Reisetage als Untermodul von Reisen visualisiert.
Reiseplanung von Reisetagen abgekoppelt und als eigenes Sub-Modul realisiert. => Reisetage Bildschirm übersichtlicher
Aufgaben- und Notizenmodule komplett neu gestaltet.

Kleinere Änderungen

Stammdaten-Änderungen können mit Cmd-S gespeichert werden.
In den Stammdaten wird überprüft, daß der Anwender in Layout-Definitionen keine ungültigen Einrückungen über mehrere Leerzeichen vornimmt. Der Anwender erhält einen Hinweis auf die richtige Verwendung von Tabulatoren. Ungültige doppelte Leerzeichen werden wieder entfernt.
HUD Displays im Reisemodul.
Berücksichtigung von Mitfahrern in der Schnellabrechnung. Der Mitfahrer-Zuschlag ist unter Stammdaten/Pauschalen editierbar.
Stammdaten-Modul um Importieren-Befehle zur zentralen und vereinfachten Übernahme von Altdaten ergänzt.